工具服务于流程，不要为了工具而工具。
通勤案例常识数字整理也一样：文件夹命名规则先定两条就够。
个人归档禁忌规则一多就没人遵守。
书房阅读须知宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。和他人协作时，口头约定不如写在共享清单里。
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社区备忘注意宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。目标写清楚验收标准，讨论才不会飘。
季节工具建议复杂流程很难重复，准备越简单越好。
校园采光策略多数困扰来自信息过载，先收缩范围再谈效果。
